Nuevo post sobre Wecoop : Pre-proyecto y Fase de Propuesta.

Os dejo aquí el post que hemos redactado en Wecoop para tratar de explicar con detalle la primera parte del proceso de coproducción en la plataforma, analizamos las fases Pre-Proyecto y Fase de Propuesta desde el punto de vista del productor.

Os animo a que participéis con vuestros comentarios y opiniones, estamos seguros de que serán de gran ayuda para nosotros.

Proceso de coproducción colaborativa: Pre-proyecto y Fase de Propuesta.

Después de casi tres meses de trabajo intensivo entre el equipo de desarrollo de Wecoop y la consultora Secuoyas, hemos llegado al final del desarrollo y concreción de todos los procesos que soportará la plataforma para hacer posible la producción colaborativa a nivel global y con procesos totalmente On-Line.

Ha sido una aventura apasionante, ya que consideramos que estamos dando los primeros pasos hacia una nueva manera de producir contenidos audiovisuales sostenibles en el nuevo entorno de mercado en el que nos movemos.

Para ser fieles a la filosofía crowdsourcing del proyecto, vamos a ir publicando de manera exhaustiva todas las fases del proceso, para tratar de motivaros a participar en aras de perfeccionarlo con el conocimiento de todos vosotros.

 Habrá dos itinerarios principales: el de las productoras y el de los profesionales.

Vamos a empezar por el de las productoras y en este post por la fase inicial, la del Preproyecto y la Fase de Propuesta a la comunidad Wecoop.

Podéis leer toda la explicación que va a continuación o directamente acceder al PDF que adjuntamos al final del post para verlo de manera gráfica.

Para poder seguir visualmente lo descrito en el post, os recomendaría imprimir el PDF del flujo de procesos y tenerlo a la vista mientras leéis el post.

Pre-proyecto

Coproducir de manera masiva y colaborativa en un ámbito global será para muchos de nosotros una experiencia totalmente nueva. Para poder llegar a tener propuestas solventes y viables en este nuevo marco, Wecoop pondrá al alcance de sus asociados varias herramientas:

• Ayudas y Preguntas Frecuentes (FAQ´S) donde consultar aspectos de como debería de ser la propuesta.

• Fichas estándar para ser cubiertas por el proponente a la hora de presentar su proyecto.

• Casos de éxito que aportarán mucha información de por donde orientar nuestros proyectos para que la colaboración sea posible y el alcance global de mercado conseguible.

• Descripción del proceso de coproducción colaborativa.

Con toda esta información la productora proponente preparará las fichas del proyecto e iniciará el Alta de Propuesta.

Fase de Propuesta


Una vez recibida la propuesta, el equipo de contenidos de Wecoop la analizará, poniÉndose en marcha un feedback de evaluación estándar más o menos personalizado en función de si el proponente es Premium 1 o Premium Total. Esta evaluación estándar estará incluida en el coste de la suscripción, sin embargo, si el proponente demanda una evaluación personalizada y más extensa, esta tendrá un coste adicional.

Una vez concretada la propuesta, Wecoop la podrá rechazar por no cumplir los mínimos requisitos en los aspectos de viabilidad, colaborativos y de alcance global.

Lo que se pretende con esto es no llenar la plataforma de proyectos inviables o que no cumplan la filosofía Wecoop tanto en la capacidad de colaboración entre múltiples agentes como en su alcance global.

Todos estamos lamentablemente acostumbrados a asistir a sesiones o mercados de pitching en donde muchos de los proyectos no cumplen los mínimos imprescindibles para ser coproducidos. Creemos que no se hace ningún favor al proponente aceptando proyectos inviables.

Si la propuesta cumple la filosofía Wecoop, será aprobado y publicado en la Plataforma, iniciándose la fase de Publicación de Ficha de Propuesta.

Esta ficha tendrá dos formatos, uno reducido y otro ampliado, más adelante veremos cómo se utiliza cada uno de ellos.

El formato reducido se publica en la plataforma y los asociados Premium Total tendrán un plazo preferente de 30 días en el que sólo ellos podrán analizar esta propuesta.
Una vez finalizado este plazo y en caso de no haber cubierto la coproducción al 100%, el proponente tendrá 10 días de plazo para decidir retirar la propuesta, o hacerla pública tanto para los asociados Premium 1 o  los Free.

¿Que acciones son posibles para los asociados en esta fase de propuesta?:

• Consultar la ficha reducida.

• Clickar "Me Gusta" si el proyecto os parece interesante, pero no estáis interesados en participar en la coproducción. Estos "Me Gusta" serán valorados en el algoritmo que organizará la ordenación de proyectos en la Plataforma.

• Clickar "Me Interesa" si está interesado en forma parte del pool de productoras. A raíz de esto recibirás la Ficha Ampliada para poder analizar a fondo la propuesta.

• Clickar "Me Adhiero" manifestando la confirmación de pasar  a formar parte de la coproducción. En este caso se deberá concretar la parte de la coproducción que se asumiría.

Una vez finalizada esta fase, el proponente del proyecto seleccionará, entre las adheridas, las productoras con las que quiere llevar adelante el proyecto, iniciándose la fase de Consenso entre los coproductores.

Para poder tomar esta decisión con el máximo criterio, el proponente tendrá una información muy valiosa de cada una de esas productoras, por su ficha en Wecoop y sobre todo por su experiencia previa en la Plataforma valorada con una escala propia en la aplicación de "Meritoriaje" que explicaremos en próximos post.

¿Consenso? Sí

Si esta fase de Consenso acaba en acuerdo, se firmará el pre-contrato de coproducción finalizando la Fase de Propuesta e iniciandose la de Coproducción.

Simultáneamente a la firma de este contrato, cada coproductor y de manera proporcional a su participación en la coproducción, tendrá que ingresar una Fianza/Depósito en la cuenta del proyecto en un Collection Agency (en otro post explicaremos cómo funcionan estas entidades financieras ya utilizadas de manera habitual por los agentes de ventas internacionales) para cubrir los costes generales de puesta en marcha de la coproducción, costes legales, etc.
Esta Fianza/Depósito será fijada por el proponente del proyecto dentro de los límites mínimos y máximos que marcará la Plataforma.

¿Consenso? No

Si la fase de Consenso termina sin acuerdo, se abren dos posibilidades:

- El proponente decide que el proyecto es inviable y lo retira. Cabría la posibilidad de una reconfiguración del mismo para volver a ser publicado en el futuro.

- El proyecto logra un grado de maduración alto, pero no suficiente al 100%. En este caso se abriría una segunda ventana de publicación donde el proponente y sus coproductores concretarían que aspectos faltan para el cierre del proyecto a los efectos de conseguir terceros que los completen y poder así finalizar con éxito esta Fase de Propuesta.

Todo lo descrito aquí podéis analizarlo de una manera mucho más gráfica en el PDF que adjuntamos aquí: WECOOP : Pre-proyecto y Fase de Propuesta.

Sabemos que todos estos nuevos modelos de producción desatarán muchas dudas y opiniones diversas de su idoneidad o viabilidad, estaremos encantados con que nos las expongáis para abrir un debate lo más amplio posible para poder optimizarlos.

Esperamos poder motivaros a acompañarnos en este proceso para nosotros apasionante.

Un saludo del equipo Wecoop.